订单合并

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企业面向固定客户开票时,每个月可能会产生多笔交易。如果按照每笔订单开具一张发票,需要开票方企业有较大的发票量库存,同时客户会收到多份发票,入账操作较为麻烦。针对这个情况,瑞宏网提供合并开票的功能。

操作步骤:

  1. 第一步:选择“操作”下的“合并订单”按钮:

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  1. 第二步:填写“创建日期“以及”客户名称”:注意客户名称必须为全称,不会按照模糊匹配;

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  1. 第三步:系统会检索所有待开票订单信息,合并方式有以下两张方式:

a) 手工合单:选择待开票订单,点击按钮会对所选择的未开票订单进行合并开票,不能选择超过票种限额;只能合成一张发票

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b) 限额自动合单:全选待开票订单,系统将会按照票种的限额自动进行订单合并,系统自动匹配可以合并的订单,合并成多个订单;(例如有1000万的待开票订单,电子发票限额是100万,那么会自动生成10多张最接近限额的发票)

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  1. 第四步:确认票种及金额;

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  1. 第五步:合并订单查看,点击合并后的单号,可以查看合并订单明细;

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