选择适合的开票方案
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在确定开票方案之前，您需要提前考虑以下问题：
- 是谁触发完成开票动作，公司财务？客户？系统？还是协同；
- 系统可否改造对接瑞宏网；
- 是否需要订单的拆分及合并；
- 商品税收分类编码的数据来源；
选择适合的开票方案
目前电子发票的开具方式，主要包含以下模式：
- 批量导入开票；
- 扫码开票；
- 通过API接口开票；
- 通过订单数据集成（ODI）开票；
批量导入开票
参与者
一般是企业的财务人员或者是业务人员。
功能特点
一次可以完成超大量的发票开具，并且具有强大的管理功能。
- 多模板支持：除了支持标准模板，还支持京东、天猫、米家商城等主流电商平台的模板，也可以根据您企业的情况定制专属于自己企业的模板；
- 多种格式支持：支持excel格式，也支持csv格式；
- 自动匹配友好的商品名称和税收分类编码；
- 自动计算折扣；
- 支持订单的拆分合并；
- 支持批量冲红、批量修改发票抬头；
适用场景
该产品主要适用于开票量大，但是无法实现系统对接的企业。
门店开票
参与者
一般是店员和企业的财务人员。
功能特点
支持无限多个开票点，并且具有很强的安全性。
- 支持设置门店的单张开票限额、门店总限额，超出限额后需财务审核；
- 支持门店店员的账户绑定指定的电脑，提升安全性；
- 支持按门店、店员统计开票量；
- 支持店员、店长、财务三级权限。
适用场景
适用于开票量不大，开票点分散的企业，如线下门店。
扫码开票
参与者
一般由顾客参与填写抬头信息，企业自己的店员或者财务填写订单信息。
功能特点及适用场景
瑞宏网提供了非常多的扫码开票的方案，您可以根据自己的情况进行选择。
| 序号 | 产品 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 1 | 瑞宏打印二维码 | 无需改造系统，开箱即用 | 适用于开票项目较少的企业，开票量不大的企业 |
| 2 | 在原有的小票追加发票二维码 | 无需改造系统 | 开票量较大，并且无法改造POS系统的企业 |
| 3 | 门店固定二维码 | 无需改造系统，顾客扫码二维码后填写抬头信息和金额信息， 店员审核后开票 | 适用于开票量不大，开票项目较少，并且没有POS打印机的企业 |
| 4 | POS系统按规则打印二维码 | 需要POS系统改造，但是无需对接瑞宏网的接口 | 适合于开票项目较少、数量较大，网络环境较差的企业 |
| 5 | 调用瑞宏网接口生成二维码 | 需要改造系统，有后台管理功能，客户体验较好 | 适合于开票量大，商品项目较多的企业 |
系统自动开票
参与者
一般是由计算机自动触发完成发票开具、冲红、传递等操作。
功能特点
支持两种接口，一是订单接口，二是开票接口。
其中订单接口包含更丰富的内容，开发工作量较小(请参见开放平台文档)。
适用场景
适用场景最为灵活，可以实现以上所有的开票模式，但是需要企业投入一定的开发工作量。
订单数据集成
参与者
通过ODI完成数据传送，一般由财务人员或者业务人员在瑞宏网中完成发票的开具和冲红操作。
功能特点
企业系统无需改造，只需要提供中间数据库即可。
财务(业务)人员操作瑞宏网完成开票，并且开票结果会自动回写至中间库。
适用场景
通常适用于批量业务处理，并且可以提供中间库的场景。
多场景模式
一些业务相对复杂的企业，单一开票场景可能无法满足需求，可以结合以上多种模式进行电子发票开具。
如何设定商品的税收分类编码
- 在接口中指定：在API的接口报文中包含税收分类编码；
- 在Excel模板中指定：如采用批量导入的方式，可以在excel中指定税收分类编码；
- 在瑞宏网自动匹配：如果在开票报文或者excel无法指定商品分类编码，可以在瑞宏网的商品维护中指定，并且根据名称或者编号自动匹配。
订单的拆分及合并
通常情况下，很多客户并不是按单结算的，因此瑞宏网提供了订单的拆分及合并，这些功能在订单模块实现。
当然您也可以在自己的业务系统中先进性订单的拆分合并，然后再调用瑞宏网的接口实现发票开具。
开具模式, 开票方案