数电升级指南

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技术和业务调整内容

国家税务总局数电发票目前已经推行了2年多的时间,各个省市逐步开展了数电发票的试点,瑞宏网也已经实现了对数电发票的稳定支持。 为了降低客户切换数电票的平顺性和稳定性,用户的操作方式基本不会产生变化,下面分两部分讲述升级数电票升级所带来的技术和业务上的变化。

技术升级部分

  1. 开票接口:invoiceType字段,票种标识变为q:全电普票(数电普票),w:全电专票(数电专票),qs:全电收购;

  2. 查询接口
    1. 增加了xmlUrl和ofdUrl 两个字段,企业可以自行选择是否保留。消费者收到的发票地址,可以自行选择所需要的版式文件;
    2. 返回的发票号码code字段截取方式变化,数电发票是20位的发票号码,没有发票代码。原增值税发票时截取后8位为发票号码,其余为发票代码;
    3. 取消校验码、收款人、复核人、密码区四项信息;
  3. 冲红接口,瑞宏后台自动封装了数电冲红申请红字单的过程,企业无需调整,只是获取冲红结果的时间会稍微长一些. 详细内容,请参考api文档:http://open.chinaeinv.com

特别说明 如果客户的发票中包括建筑服务发票,货物运输服务发票,不动产经营租赁服务,旅客运输服务发票等特殊的类型,请联系瑞宏网技术顾问。

业务变动部分

  1. 实名认证:根据税局要求,每隔24小时(企业自行在电子税局设置),企业的财务人员需要进行一次人脸识别,人脸识别可以通过网站或者微信小程序进行(企业可以配置一个或者多个财务人员,要求电子税务局权限为开票员、办税员、财务负责人或者法人),人脸识别通过之后,才可以开具发票;
  2. 根据开票场景确定登录认证方式:
    1. 自主登录:对于财务定时批量人工操作处理开票的场景,可以选择自主登录;
    2. 自动登录:对于其他场景,建议采用自动登录,但是需要额外的费用; 如果对以上存疑,请咨询瑞宏网技术顾问。

企业上线步骤

当供应商按照上文中的《技术升级部分》进行系统改造,适配数电发票的开具之后,就可以上线了。

上线前的准备

  • 技术对接和测试已完成
  • 企业是否具有数电发票开票能力(通过在电子税局中查看开票信用额度来确认)
  • 确定企业在电子税局的开票员(1人或多人,电子税局权限为开票员、办税员、财务负责人或者法人),该人负责人脸识别,参照下文中的电子税局注意事项
  • 确定登录认证的方式(与瑞宏网技术人员已沟通)

上线配置

  • 基础配置(由瑞宏网技术人员完成)
  • 全电配置,企业登录瑞宏网自行完成,请参考: 全电配置说明

完成上线

  • 在瑞宏网后台或小程序端,进行登录验证(可选),
  • 在瑞宏网后台或小程序端,人脸识别
  • 开一张正式或测试发票,验证开票流程无误

电子税局注意事项

  1. 通过查看电子税局中的开票信用额度,可以确定您的企业是否具有开具数电发票的能力,如果没有该能力,需到税局进行申请;
  2. 电子税局中身份为开票员、办税员、财务负责人或者法人的,都有开票权限,其他身份无开票权限,你需要将有开票权限的人配置到瑞宏网中去;
  3. 配置到瑞宏网的电子税局人员,尽可能不登录或少登录电子税局,否则会影响正常的发票开具,强烈建议企业找一个专人,该人负责日常的人脸识别,保证开票的稳定性;
  4. 如果员工A管理多个M公司和N公司,他如果登录了M公司,也会影响N公司,因此为了保障开票稳定性,尽量避免此种情况。

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